Fulfillment-Kosten

Definition

Fulfillment-Kosten umfassen alle Ausgaben, die im Rahmen der logistischen
Abwicklung von Online-Bestellungen durch einen externen Dienstleister entstehen. Sie setzen
sich aus einzelnen Prozessschritten wie Wareneingang, Lagerhaltung, Kommissionierung,
Verpackung, Versand und Retourenbearbeitung zusammen. Die Kostenstruktur ist modular aufgebaut,
sodass Händler nur für tatsächlich genutzte Leistungen zahlen.

Fulfillment-Dienstleister nutzen standardisierte Prozesse, um Kosten transparent und exakt
pro Bestellung oder Lagereinheit kalkulierbar zu machen.

1. Wareneingang (Inbound)

Unter Wareneingang fallen alle Kosten für die Annahme, Prüfung und Einlagerung der Ware.

Typische Leistungen:

  • Entladen und registrieren der Lieferung
  • Mengen- und Qualitätskontrolle
  • Einlagerung in Palettenplätze oder Regalfächer
  • Etikettierung / Umetikettierung

Preisformen: pro Karton, Palette oder Stück.

2. Lagerkosten

Entstehen durch Bereitstellung von Lagerfläche, Bestandsführung und Zugriff auf die Infrastruktur.

Abrechnungsmodelle:

  • Palettenplatz pro Monat
  • Fachbodenplatz / Regalfach
  • Volumen (€/m³)

3. Kommissionierung (Pick)

Kosten für das Zusammenstellen der bestellten Artikel.

Typische Struktur:

  • Erster Pick: höchster Einzelpreis
  • Weitere Picks: geringere Zusatzkosten pro Artikel

4. Verpackung (Pack)

Beinhaltet Materialkosten und Arbeitszeit.

  • Kartons, Umschläge, Versandtaschen
  • Füllmaterial, Klebeband, Etiketten
  • Packzeit pro Bestellung

 

5. Versandkosten

Transportkosten abhängig von Gewicht, Volumen, Destination und Versanddienstleister.

  • Inland, EU, international
  • Standard- oder Expressversand
  • Tarife basieren häufig auf Großkundenkonditionen

6. Retourenabwicklung

Zusätzliche Kosten für die Bearbeitung von Rücksendungen.

  • Registrierung und Prüfung
  • Wiedereinlagerung oder Aufbereitung
  • Entsorgung nicht wiederverkaufbarer Ware

7. Value Added Services (VAS)

Zusatzleistungen, die über die Standardprozesse hinausgehen.

  • Produktsets / Bundles
  • Branding, Beileger, Personalisierung
  • Montage- oder Konfektionierungsarbeiten

Übliche Kalkulationsmethoden Fulfillment

1. Vorwärtskalkulation

Diese Methode beginnt beim Einstandspreis und addiert systematisch alle weiteren
Kostenbestandteile (z. B. Gemeinkosten, Fulfillment, Marketing, Retouren) sowie einen
Gewinnaufschlag. Sie eignet sich für Händler, die ihren Preis aktiv festlegen können.

  • Einkaufspreis → + Bezugskosten → + Fulfillment-Kosten → + Marge → = Nettoverkaufspreis

2. Rückwärtskalkulation

Hier wird vom marktüblichen Verkaufspreis zurückgerechnet. Ziel ist es, den maximal
vertretbaren Einkaufspreis zu bestimmen, um profitabel zu bleiben. Die Methode ist sinnvoll,
wenn der Verkaufspreis durch Konkurrenz oder Plattformen weitgehend vorgegeben ist.

  • Verkaufspreis → – MwSt → – Retouren → – Fulfillment-Kosten → – Marge → = Ziel-Einkaufspreis

Fulfillment-Kosten berechnen (Beispiel)

Beispiel Nicht-sperrig Sperrig
Pick & Pack 1,00 € 2,00 €
Verpackung 0,60 € 3,00 €
Versand 5,00 € 30,00 €
Gesamtkosten / Sendung 6,60 € 35,00 €

Rechner: Monatliche Fulfillment-Kosten berechnen

Berechne die monatlichen Versandkosten je nach Sendungsart:





Position Gesamtkosten (€)
Standard-Pakete
Sperrgut-Sendungen
Gesamtkosten pro Monat

So funktioniert der Fulfillment-Kostenrechner

Mit diesem Rechner kannst du schnell und einfach deine monatlichen Versandkosten im E-Commerce kalkulieren – für Standardpakete und Sperrgut.

1. Anzahl eingeben

Gib die Anzahl der Pakete ein, die du pro Monat versendest – getrennt nach:

  • Standard-Pakete: z. B. Kleidung, Elektronik
  • Sperrgut-Sendungen: z. B. Möbel, Großgeräte

2. Durchschnittskosten angeben

Trage ein, wie viel dich im Schnitt eine Sendung kostet:

  • Standardversand: z. B. 6,60 € pro Paket
  • Sperrgutversand: z. B. 35,00 € je Sendung (inkl. Speditionszuschlag)

3. Auf „Berechnen“ klicken

Der Rechner zeigt dir anschließend deine Fulfillment-Kosten übersichtlich in einer Tabelle an: