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Sollen Waren ausgeführt beziehungsweise von einem Land zum anderen Land transportiert werden, sind Begleitpapiere und Ausfuhrpapiere dringend erforderlich. Denn auf dem Weg ins Ausland passieren Güter unter Umständen sogar mehrere Zoll-Bereiche. Um die Freigabe durch den Zoll zu erhalten, werden immer die richtigen Ausfuhrpapiere inklusive exakter Angaben zu den Waren benötigt.

Welche Ausfuhrpapiere werden generell benötigt?

Je nachdem in welches Land/Ausland Güter ausgeführt werden sollen, sind verschiedene Begleitpapiere wichtig. Die Ausfuhrpapiere, die am häufigsten einer Exportsendung beiliegen sollten, sind beispielsweise:

 

Die individuell benötigten Begleitdokumente von Exportgütern sind von der Art Waren, dem Importland sowie einer potenziellen Zollkontrolle abhängig. Daher kann es sein, dass genannte Ausfuhrpapiere noch ergänzt werden müssen.

Checkliste für Export-Begleitpapiere

Nachfolgend sind einige Ausfuhrdokumente einzeln erläutert:

 

Wer erhält die kompletten Begleitpapiere für Waren?

Die kompletten Ausfuhrpapiere erhält der Spediteur beziehungsweise der Kurier, wenn das Transportgut abgeholt wird. Ist der Kurier eingetroffen, werden die Ausfuhr-Dokumente noch einmal genau überprüft. Fehlt doch ein Papier, wird das Transportgut zurückgehalten, was zu Verzögerungen führen kann.

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